Referate

Componentele Evidentei Economice Si Obiectul De Studiu Al Contabilitatii

Balanta de verificare este procedeul prin care se verifica exactitatea calculelor si inregistrarilor contabile, deoarece, din motive subiective pot aparea si erori.
Documentarea este un procedeu al metodei contabilitatii si presupune ca orice operatiune economica ce are loc ca urmare a unor fenomene si procese ce presupun miscari si transformari patrimoniale, are la baza documente justificative. Acestea se intocmesc in timpul si la locul producerii fenomenelor si proceselor economice.
Documentele sunt acte scrise, tiparite, in care se consemneaza operatiunile ce au loc si care nu sunt numai de natura contabila, ci si documente statistice, financiare, de management.
Calculatia este un procedeu strans legat de evaluare, iar in contabilitate ajuta la stabilirea costurilor de productie.
Inventarierea este un procedeu larg utilizat in contabilitate, care pune de acord evidenta faptica existenta in cadrul unitatii, gestiuni cu evidenta scriptica , astfel incat, la sfarsitul perioadei de gestiune, lucrarile de raportare sa prezinte in mod real si fidel patrimoniul.
Informatiile care sunt inscrise in documentele justificative trebuiesc transformate valoric, drept pentru care contabilitatea utilizeaza un procedeu numit „evaluare”. Evaluarea este un ansamblu de calcule aritmetice care transforma fenomenele si procesele economice inscrise in documentele justificative.
Trebuiesc respectate o serie de principii cu privire la evaluare, cum ar fi:
principii cu privire la alegerea obiectului evaluarii;
principiul valorii reale –determinat de faptul ca bilantul trebuie sa fie real;
principiul alegerii formei de evaluare;
principiul prudentei, potrivit caruia trebuie avut in vedere in etapa evaluarii posibilitatea aparitiei unor riscuri, deprecieri;
principiul permanentei metodei, conform caruia fiecare perioada de gestiune trebuie supusa acelorasi reguli cu privire la evaluare.
Documentele justificative sunt documentele care se intocmesc in momentul si locul derularii operatiunilor, dobandind astfel calitatea de documente justificative, iar pe baza lor se inregistreaza intrarea sau iesirea in si din patrimoniu a diferitelor elemente, in functie de particularitatile acestora. Pe aceste documente se fundamenteaza inregistrarile cu ajutorul conturilor.
Dupa intocmire documentele sunt supuse prelucrarii. Aceasta inseamna sortarea documentelor pe feluri de operatii, exprimarea in etalon monetar a marimii operatiilor economico-financiare, eventuale cumulari prealabile pentru operatiuni repetabile, verificarea de forma si de fond, vizand legalitatea, realitatea, oportunitatea, necesitatea si economicitatea operatiunilor consemnate in document.
In vederea inregistrarii in contabilitate, documentele sunt supuse unei analize si apoi se efectueaza contarea lor. Aceste operatiuni se deruleaza document cu document, iar pentru cele repetabile si de acelasi fel se intocmesc documente centralizatoare. O importanta deosebita o reprezinta respectarea cronologiei documentelor, in functie de data intocmirii sau primirii documentelor.
Registrele contabile sunt un fel de documente in care se grupeaza operatiuni repetabile preluate de regula din documentele justificative.
O forma utilizata de practicieni in acelasi scop ca si jurnalul de inregistrare o reprezinta nota contabila.
Registrul cartea mare mai poarta numele de fise a conturilor sintetice. In acest registru se prezinta tot cronologic situatia operatiunilor, pe fiecare cont in parte, separat pentru debit si separat pentru credit. Un alt tip de registru este registrul inventar.
In Romania, in prezent se aplica trei forme de inregistrare contabila :
forma „maestru sah” sau a fiselor cu conturi corespondente, forma jurnalelor multiple si forma de contabilitate informatizata.
Forma de contabilitate informatizata, cea mai actuala si mai des utilizata in acest moment, consta de fapt in prelucrarea datelor cu ajutorul calculatorului. Totusi, informatica economica si de gestiune nu se substituie contabilitatii, ci se folosesc realele avantaje ale calculatorului, crescand productivitatea muncii si operativitatea informatiilor.
Informatiile contabilitatii fac posibila examinarea unor variante numeroase in vederea luarii celor mai corespunzatoare decizii. Ele nu mai au un rol de informare asupra trecutului, ci devin semnalul care declanseaza analiza, cercetarea activa, necesara fundamentarii deciziilor.