Referate

Caracterizarea Sistemului Informational Contabil Al Intreprinderii Moderne

Notiunea de informatie este complexa si de mare generalitate. La momentul aparitiei sale, conceptul de informatie a suscitat dispute filosofice pe tema caracterului material al acesteia. Norbert Winer spunea” Informatia este informatie, nu este materie sau energie”
Masura informatiei se poate calcula cu formula lui Shannon si se numeste Entropie informationala.
Transferul informatiilor între diferite procese, activitati, sisteme sau subsisteme creeaza o problematica complementara cantitatii de informatie si anume problema comunicarii.
Circulatia informatiei din momentul producerii unui fenomen într-un proces si pâna când pe baza cunoasterii lui, se declanseaza un nou eveniment precum si cu precizarea continutului informatiei, destinatiei, locului stocarii, alcatuiesc sistemul informational.
Literatura de specialitate precizeaza de asemenea ca, un sistem informational se ceeaza si se dezvolta odata cu activitatea pe care o reflecta.
Având în vedere caracterul dinamic al sistemului economic, în mod obiectiv si sistemul informational trebuie sa fie într-o continua adaptare si perfectionare.
Necesitatea si fazele analizei sistemului informational existent
Analiza sistemului informational existent are scopul de a efectua un studiu complex asupra tuturor activitatilor si fluxurilor informationale existente, a volumului de informatii prelucrate, a ariei de cuprindere a sistemului informational si a dotarii existente cu tehnica de calcul, pentru a se evidentia calitatile, limitele, si deficentele actualului sistem informational, în vederea stabilirii cerintelor generale ce vor fi asigurate prin intermediul unui nou sistem informatic ce urmeaza a fi implementat.
În analiza sistemului informational se tine cont de urmatoarele etape:
Delimitarea ariei de cuprindere a sistemului informational existent
Reflectarea activitatilor si operatiilor de culegere, transmitere si prelucrare a datelor specifice sistemului informational existent
Surprinderea modificarilor ce se impun în organizareea si functionarea sistemului informational
Evidentierea dotarii existente cu tehnica de calcul;
Fundamentarea unei solutii de principiu care vor preciza activitatile si operatiile ce urmeaza a fi informatizate, costul antecalculat al viitorului sistem informational proiectat.
Analiza sistemului informational existent la Compania Nationala Administratia Porturilor Dunarii Maritime SA Galati a fost necesara pentru a fundamenta directiile de perfectionare si modernizare ale acestuia, si de asemenea pentru a satisface toate cerintele informationale ale conducerii companiei si ale structurilor functionale ale acesteia.
În realizarea analizei sistemului informational existent la Compania Nationala Administratia Porturilor Dunarii Maritime SA Galati s-a tinut cont de respectarea urmatoarelor etape:
Documentarea pentru analiza sistemului informational
Alegerea procedeelor de analiza a sistemului informational
Studiul componentelor sistemului informational existent
Evaluarea critica a sistemului informational existent
Elaborarea variantelor de realizare a sistemului informatic
Declansarea analizei sistemului informational existent a fost comandata de conducerea companiei sub forma unui misiuni de audit intern neplanificate (care nu este cuprinsa în planul anual de audit intern), realizata de auditorii interni ai compartimentului de Audit Intern. Dat fiind complexitatea acestei analize a sistemului informational, auditorii interni au solicitat colaborarea unor specialisti din domeniul IT.